获客
联系人与跟进
完整的 CRM 是为有汇报层级的销售团队造的。创始人需要的只有三件事:我在跟谁聊、聊到哪一步了、接下来该做什么。客户流水线里的联系人阶段就提供这么多 CRM,一点也不多给。
跟进看板
跟进阶段显示各状态的人数:新发现、沟通中、即将成交、已成交、流失、未来可能各有多少人。已成交和流失无需解释;未来可能是给"人对了,时机不对"准备的诚实归宿,好过判他流失,也好过让他堵在活跃名单里。
同样的状态分布也出现在品牌工作台上,不打开这个版块也能看见漏斗全貌。
联系人
每个联系人只带一小组精心挑选的字段:
- 姓名和联系方式:邮箱、@handle 或微信,哪个渠道对这个人真实可用就填哪个。
- 身份:一句话说清这个人是谁。
- 状态:上面六个阶段之一。
- 价值:拿下这个人值多少钱,想追踪就填。
- 下一步:你打算做的下一件事。只要每个联系人都有下一步,你的外向获客就永远都在朝前走。
每个联系人还有两份持续更新的记录:
- 进展:带日期的笔记,发生了什么、学到了什么。
- 聊天:一份"我 / 对方"的消息记录,哪怕对话散落在各个平台,也能在一处读完全程。
添加联系人可以直接在列表里写(姓名加一个联系方式就够),可以从候选清单里的线索转入,也可以交给 AI 助手创建。
用聊天管理联系人
AI 助手自带一整套联系人工具,聊天因此成了维护 CRM 最快的界面:
"把 Anna 移到即将成交,备注她问了年付价格,下一步:周五前发报价。"
一句话顶四次表单编辑。查询也一样:"沟通中的人里,有谁我两周没更新了?" 记录和 AI 助手住在同一个地方,保持 CRM 常新就成了顺手的事,无需攒到周日再补作业。
一套跑得下去的流程
- 发现找到人,你把真有戏的加入候选清单。
- 候选清单转联系人,状态新发现,建议开场白就是你的第一条消息。
- 每次接触记一条进展;每次回复把状态向前拨一格。
- 每周扫一遍没有下一步的联系人,给他们一个下一步,或者移入未来可能。
小到维护得动,又有足够的结构,什么都漏不掉。